Když se v práci nestíhá

Podle univerzálního Paretova pravidla způsobuje 20 % žroutů času až 80 % časové ztráty našeho pracovního fondu. U někoho je lapačem času nekontrolované surfování na internetu, u jiného nepřiměřené dlouhá délka komunikace s nedůležitými zákazníky, u dalšího zaměstnance třeba povídání si s kolegy.
Středa
08.08.2012
Někdy lidé kvůli nedostatku času nesplní včas zadané úkoly - například kvůli chaotickému ukládání souborů do počítače.
 

Existuje mnoho takzvaných žroutů času při práci s počítačem. Jedním z nich je třeba chaotické ukládání souborů do počítače bez umístění do vhodně pojmenované složky a navíc pod nic neříkajícími názvy. Většina systémů automaticky ukládá všechny položky do složky Stažené soubory. Všechna data jsou tak sice na jednom místě, ale dříve nebo později se v nich člověk přestane orientovat a hledáním toho pravého souboru se bude zbytečně zdržovat.

Největším časožroutem je špatně naplánovaná práce. Člověk by si měl přesně definovat úkoly, poté určit prioritu každého z nich a následně si stanovit časový harmonogram. "Jestliže máte před sebou například trojici prioritních úkolů, které jsou stejně důležité a neodkladné, přiraďte každému z nich různou známku jako ve škole – od jedné do pěti. To vám pomůže situaci zpřehlednit a správně se rozhodnout, čím začnete. Nehrozí vám, že budete chaoticky přebíhat od jednoho úkolu k druhému a ani jeden nedokončíte včas,“ říká Jan Dvořák, ředitel Počítačové školy Gopas.

K dalším překážkám patří nekoncepční styl práce s poštou. Tu stačí kontrolovat každých 15 minut v případě, že člověk potřebuje být v soustavném kontaktu s klienty či obchodními partnery. Při běžném režimu stačí kontrola emailů v hodinovém intervalu. Poštu, kterou lze vyřídit do dvou minut, je nejlepší vyřešit okamžitě, zbytek si rozplánovat. Velkým problémem je i nepořádek na stole i pracovní ploše PC nebo podceňování zálohy důležitých dat.

Ožehavým tématem a velkým nepřítelem efektivní práce je surfování na internetu v pracovní době. Jestliže stráví zaměstnanec v pracovní době jen půl hodiny denně na Facebooku, za měsíc promarní 10 pracovních hodin. A to je více než jeden standardní pracovní den, který může uvést jeho práci do časového skluzu. Na druhou stranu, pokud člověk klíčové úkoly splnil a cítí se unavený, může mu Facebook posloužit jako skvělý způsob relaxace.


Populární na fóru

Česko jako domov pro nové značky

Blbost. Bylo jich skoro dvojnásobek. Viz https://www.retailguide.cz/cs/38-novych-znacek-na-ceskem-trhu/

1 komentář(e)
posledni 08.02.2023
Běžná výše poplatků

Dobrý den, poplatky se vždy stanovují individuálně dle finančních výsledků a výnosnosti daného konceptu, mohou to být % od 2-10% nebo fixní poplatky nebo kombinace...

2 komentář(e)
posledni 28.02.2021
Běžná výše poplatků

Dobrý den, zajímalo by mě, jaká je běžná výše poplatků. Jedná se o neznámou firmu podnikající na poli zábavy, něco jako lasergame, VR, únikovky. Děkuji za...

2 komentář(e)
posledni 04.01.2021
Franšíza - co to je?

Taky bych chtěl začít podnikat a nemám s tím skoro žádné zkušenosti. O franchisingu jsem si dost přečetl a příjde mi to jako ideální start do podnikání pro...

1 komentář(e)
posledni 18.11.2019
Ochranné známky je třeba kontrolovat

Má někdo zkušenost s monitoringem ochranných známek? Našel jsem www.ipdefender.eu a je bezonkurenčně nejlevnější i se zdarma verzí do 3 ochranných známek a má...

1 komentář(e)
posledni 06.05.2019
Franchisingová smlouva

Sice jsou náležitosti trochu volnější, ale to může představovat výhodu i nevýhodu zároveň. Vždycky je na místě nechat si poradit od odborníků a mít jistotu,...

2 komentář(e)
posledni 30.11.2017
Franchisingová smlouva

Hraapla@seznam.cz

2 komentář(e)
posledni 21.05.2017
Rozvoj franšízingu v Česku

Dobrý den, můžu se zeptat kolik je v roce 2017 nebo 2016 už franchisingových poboček v ČR? DĚKUJI

1 komentář(e)
posledni 03.03.2017